Stockholm, huvudkontor: Kommunikativ projektassistent

Om rollen:

Tycker du om att samarbeta med kollegor i en internationell miljö? Trivs du med att ta ansvar för projekt i en miljö där du arbetar i såväl team som på egen hand? Är du strukturerad, kommunikativ, noggrann och tar saker i mål?

Då kan detta vara ditt drömjobb!

Rollen innebär att vara ett stöd till bolagets ledning, främst VD. Du deltar i olika typer av planeringsmöten, för anteckningar och protokoll och följer upp aktivitetslistor. Du hjälper till att ta fram och publicera internt och externt material och arbetar med olika kommunikationsuppgifter på sociala medier. Du samarbetar med personer på koncernens anläggningar för att genomföra olika samordningsprojekt. Du känner dig trygg med att förankra, koordinera, driva och följa upp olika typer av projekt. Kort sagt prioriterar, strukturerar och ser till att saker blir genomförda.

Kompetens:

Eftersom en stor del av din tid går åt till att koordinera och kommunicera med organisationen måste du ha en god förmåga att bygga relationer med människor från olika kulturer och röra dig smidigt mellan olika nivåer i företaget. Det ingår resor både inom och utanför Sverige.

Vidare arbetar du med framtagande av olika informations- och presentationsmaterial, administrerar events och ansvarar för tidsplanering. Du är därför en duktig användare av Officepaketet, speciellt Power Point och Word och har en god förståelse för SoMe och IT. Eftersom HANZA är ett börsbolag måste du även kunna hantera konfidentiell information.

Vem vi söker:

Som person är du positiv, ser möjligheter och jobbar effektivt även då det är ont om tid. Du ser vad som behöver göras, är självgående, flexibel, prestigelös och har god prioriteringsförmåga. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter från start till mål. Vi värdesätter egna initiativ, att du har förmågan att arbeta proaktivt och förenkla genom att till exempel utveckla nya rutiner som underlättar återkommande uppgifter.

Kvalifikationskrav

• Mycket god kunskap om och av att arbeta med SoMe
• Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet; Outlook, Word och framför allt PowerPoint
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Bra på skriftlig och muntlig kommunikation
• Digital kompetens
• Meriterande med erfarenhet från liknande tjänst och utbildning/kurser inom området
• Förmåga att planera, strukturera, genomföra och följa upp
• Meriterande med erfarenhet inom något av Adobes program
• Körkort

Om företaget

HANZA är ett svenskt börsnoterat tillverkningsbolag som grundades 2008. I dag har vi verksamhet i sju länder, ca 2 000 medarbetare och en årsomsättning på över 3 miljarder SEK. Vi tillverkar produkter åt kända bolag som Getinge, John Deere, SAAB, Sandvik, Siemens och Tomra. Företagskulturen är öppen, positiv och engagerad och erbjuder stora möjligheter att utvecklas och fatta egna beslut. Att minska miljöpåverkan, skapa en bra arbetsmiljö och arbeta etiskt är viktiga parametrar för oss.

Läs mer på www.hanza.com

Ansökan

Välkommen med din ansökan, med personligt brev och cv, via www.mercuriurval.se (ref.nr. SE-14790) så snart som möjligt, eller senast den 16 september. Eventuella frågor besvaras av Mercuri Urval konsult Mona Hem Mattsson, tel 070-2015725.