HANZA ändrar datumet för årsstämman och kallar till telefonkonferens
För att minska risken för spridning av coronaviruset (Covid-19) kommer HANZA att ändra den kommande årsstämman den 27 april 2020 enligt följande:
- Lokalerna öppnar och incheckningen inför årsstämman börjar kl. 15.45 CET.
- Det serveras varken mat eller dryck.
- VD:s uttalande har kortats ned.
- Externa gäster är inte välkomna.
- Det går inte att föra samtal med företagets ledning varken före eller efter mötet.
HANZA avser att hålla årsstämman kort och effektiv, utan att detta påverkar aktieägarnas rättigheter.
Aktieägarna uppmanas att överväga möjligheten att delta genom en ombud i stället för att närvara personligen. HANZA kommer att utnyttja den tillfälliga lagstiftningen som underlättar fullmaktsgivning till ett särskilt utsett ombud; se ytterligare information nedan.
Vi uppmanar särskilt aktieägare som uppvisar symtom på infektion (såsom feber, hosta, andningssvårigheter, huvudvärk, muskelsmärta etc.) och/eller som har besökt ett drabbat område eller tillhör en riskgrupp att inte delta, utan istället utnyttja möjligheten att rösta genom ombud. Följ de nationella hälsomyndigheternas löpande rekommendationer och information: www.folkhalsomyndigheten.se
På dagen för årsstämman, den 27 april 2020, kommer HANZA även att offentliggöra sin delårsrapport för första kvartalet 2020. En utökad version av årsstämmans presentation, som även omfattar rapporten för första kvartalet 2020, kommer att presenteras av bolagets ledning vid en telefonkonferens den 28 april kl. 09.00 CET, där det även kommer att finnas möjlighet att ställa frågor. Bolaget välkomnar aktieägare, analytiker och media att delta.
Inringningsnummer för telefonkonferensen:
Sverige: +46 8 566 426 95
Storbritannien: +44 333 300 9269
USA: +1 833 526 8382
Webbsändning: https://tv.streamfabriken.com/hanza-q1-2020
Information:https://financialhearings.com/event/12862
Deltagande i årsstämman genom ombud
HANZA kommer att tillämpa den tillfälliga lag som riksdagen antog den 3 april 2020 och som träder i kraft den 15 april 2020, i syfte att genomföra årsstämman på ett sätt som minimerar risken för smittspridning.
I enlighet med denna lag kommer HANZA att ta emot fullmakter från aktieägarna till en person som utsetts av styrelsen, enligt ett särskilt fullmaktsformulär som finns tillgängligt på HANZAs webbplats från och med den 16 april 2020.Förutom att fullmakten skickas till HANZA per post accepterar HANZA att en underskriven originalversion av fullmaktsformuläret skannas eller fotograferas och skickas till bolaget via e-post. Ytterligare information finns på bolagets webbplats: www.hanza.com